En un entorno empresarial cada vez más conectado y en constante movimiento, poder imprimir desde nuestros dispositivos móviles se ha convertido en un requisito fundamental para muchas compañías.
Una solución que Print2Print pone a tu alcance en su catálogo y que cuenta con beneficios como un mayor incremento de la accesibilidad de tu dispositivo, una mejoría en el ritmo de trabajo y, por tanto, mayor eficiencia.
No obstante, estas ventajas traen consigo preocupaciones respecto a la seguridad de los documentos impresos y los riesgos asociados a la impresión móvil.
A continuación, te compartimos algunas prácticas recomendadas y soluciones clave para lograr mantener a salvo nuestra información:
1.Autorización y autenticación: Asegura el acceso y control de las impresoras desde dispositivos móviles con un sistema de autenticación confiable. Para conseguirlo, puedes utilizar contraseñas, tarjetas de acceso o autenticación biométrica para que solo los usuarios autorizados puedan imprimir.
2.Encriptación de datos: Garantiza la seguridad de los datos encriptándolos cuando los envíes a la impresora desde un dispositivo móvil. Así dificultarás la interceptación y el acceso no autorizado a información confidencial durante el proceso de impresión.
3.Configuración de políticas de impresión: Incorpora políticas de impresión claras y restrictivas para dispositivos móviles. Establece criterios claros sobre los tipos de documentos que se pueden imprimir y establece límites razonables para evitar un uso excesivo o malintencionado.
4.Soluciones de impresión segura: Añade soluciones para la impresión que aseguren una mayor protección de los documentos. Estas pueden ser la autenticación de usuarios, el seguimiento de impresiones o la eliminación segura de documentos impresos.
5.Actualizaciones y parches: Actualiza con frecuencia tanto los dispositivos móviles como las aplicaciones de impresión con los últimos parches de seguridad. De esta forma, podrás evitar posibles daños y garantizar un entorno de impresión más seguro.
Si bien la impresión móvil ofrece flexibilidad y comodidad, desde Print2Print te aconsejamos seguir estas prácticas para proteger la confidencialidad de tus datos, obtener tranquilidad para tu empresa y poder disfrutar de todas las ventajas que te ofrecemos con la impresión móvil.
